Immobilienmakler mit Tablet
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Service für Vermieter in der Rhein-Ruhr-Metropole

Legen Sie die Mietverwaltung in professionelle Hände

Ganz gleich, ob Sie einige wenige Wohnungen vermieten oder gleich für mehrere Häuser zuständig sind – als Vermieterin oder Vermieter wissen Sie, wie aufwendig und zeitintensiv diese Tätigkeit sein kann. Die CAPITAL Immobilienverwaltung Rhein Ruhr GmbH in Essen möchte Sie gerne bei Ihren Aufgaben unterstützen. Denn eine professionelle Mietverwaltung stellt eine erhebliche Entlastung für Eigentümer und Vermieter dar. Wir bieten Ihnen einen Komplettservice und nehmen Ihnen die zeitraubende Büroarbeit ab. Im Rahmen der allgemeinen und verwaltenden Betreuung Ihres Wohn- oder Gewerbeobjekts überwachen und verbuchen wir Zahlungseingänge, erstellen eine rechtssichere Betriebskostenabrechnung und verwalten die Kautionszahlungen.

Zieht ein Mieter aus, kümmern wir uns um die komplette Abwicklung inklusive der Kautionsrückzahlung und der Suche nach neuen, solventen Mietern. Darüber hinaus beauftragen wir auch Wohnungsmodernisierungen sowie größere Instandhaltungsaufgaben bei Ihrem Gebäude über unser Partnernetzwerk an Handwerkern und Installateuren. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Know-how.

Zu unseren Auftraggebern zählen Privateigentümer, Immobilieninvestoren, Wohnungsbaugenossenschaften oder kommunale Eigentümer. Wir bieten Ihnen ebenfalls die Betreuung Ihres vermieteten Sondereigentums innerhalb einer Eigentümergemeinschaft (WEG) an. Die CAPITAL Immobilienverwaltung hat ihren Standort in Essen. Von hier aus übernehmen wir die Objektbetreuung im gesamten Ruhrgebiet wie zum Beispiel in und um Ratingen, Mülheim, Düsseldorf, Gelsenkirchen, Dortmund, Herne, Oberhausen oder Recklinghausen.

Basis einer erfolgreichen Vermietung in Essen

Die Kommunikation mit den Mietern eines Hauses ist in den meisten Fällen sehr ressourcenintensiv. Je mehr Wohneinheiten ein Objekt besitzt, desto häufiger klingelt das Telefon. Dabei können die Anliegen der Mieter vielseitig sein. Oftmals betreffen sie kleine Mängel wie eine klemmende Tür im Eingangsbereich oder eine defekte Glühbirne im Hausflur sowie Nachfragen zur Betriebskostenabrechnung. Aber auch Beschwerden wie eine mangelhafte Treppenhausreinigung oder laute Nachbarn müssen entgegengenommen werden.

Bleiben solche Anliegen unbeantwortet oder kostet die Bearbeitung jedes Mal viel Zeit, wächst die Unzufriedenheit. Gerne sind wir als Immobilienverwaltung für Ihre Mieter da und kümmern uns im Großraum Essen engagiert um die kleinen und großen Sorgen. Das schafft eine zufriedene Mietergemeinschaft und dadurch eine niedrigere Mieterfluktuation. Denn jeder Mieterwechsel verursacht Unruhe und Kosten.

Männer in Business Outfit vor Immobilie
Männer in Business Outfit vor Immobilie
Handschlag zur Einigung
Handschlag zur Einigung

Professionelle Immobilienverwaltung: Ihre Vorteile als Vermieter

Um Wohneinheiten langfristig zu vermieten und zufriedene Mieter zu erhalten, ist der regelmäßige Kontakt zu ihnen unerlässlich. Auf diese Weise lassen sich Leerstände weitestgehend vermeiden. Deshalb beginnt unsere Arbeit bereits mit der Kalkulation der Miethöhe. Denn wenn diese höher als der marktübliche Preis angesetzt ist, finden sich keine Mieter, die lange bleiben. Hingegen verhindern zu niedrig angesetzte Mietpreise potenzielle Einnahmen.

Als fachkundiger Immobilienverwalter kennen wir den regionalen Markt rund um Essen und das Ruhrgebiet sehr gut. Durch gezielte Anzeigen in einschlägigen Online-Portalen finden wir schnell Interessenten für vakante Wohnungen, vereinbaren Besichtigungstermine, prüfen die Bonität und schließen rechtsgültige Mietverträge ab. So sichern wir die maximale Rentabilität Ihrer vermieteten Immobilie.

Diese Leistungen erbringen wir für Vermieter

Wir sind für Sie als Vermieter sowie für Ihre Mieter kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen rund um die private oder gewerbliche Immobilienvermietung. Zu unseren Aufgaben in der Mietverwaltung zählen:

  • Kaufmännische Betreuung

  • Technische Betreuung

  • Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen

  • Beratung zur Rentabilität der Immobilie

  • Buchen und Überwachen der Mieteingänge

  • Quartalsweise Ausschüttungen von Überschüssen des Mietkontos

  • Bonitätskontrollen

  • Anmahnung säumiger Mieter

  • Prüfung der Einnahmen und Ausgaben inkl. transparenter Auflistung

  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung

  • Erstellen rechtsgültiger Mietverträge

  • Durchführung von Besichtigungen und der Wohnungsübergabe

  • Beauftragung von Werterhaltungs- und Wertsteigerungsmaßnahmen

  • Suche nach neuen Mietern

Der schnelle Kontakt über die Capital Immo App

Mit der Capital Immo App stellen wir Ihnen eine ebenso komfortable wie schnelle Kontaktmöglichkeit zur Verfügung. Unsere Kunden-App für Smartphone oder Tablet kann gleichermaßen von Vermietern und Mietern genutzt werden. Sie können Probleme melden, Anfragen stellen oder Abrechnungen einsehen. Ebenso lässt sich der aktuelle Bearbeitungsstand in einem laufenden Prozess abrufen.

Oder rufen Sie uns einfach an

Sie wünschen eine individuelle Beratung, möchten mehr zu unserem Angebot in der Mietwohnungsverwaltung erfahren oder haben noch Fragen? Dann helfen Ihnen unsere qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne weiter. Wir sind telefonisch oder über unser Kontaktformular für Sie erreichbar. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Fragen und Antworten zum Thema Vermieterservice in Essen

Die Kosten für einen Vermietungsservice sind abhängig von den Wohnungseinheiten und dem gewünschten Verwaltungsaufwand. Daher sind keine pauschalen Angaben möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot, wenn wir die Eckdaten kennen. Rufen Sie unsere Fachberater dazu einfach an: 0201 365 77 94.

Bei einem Sondereigentum handelt es sich um die Vermietung einer Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Der Eigentümer der Wohnung bewohnt diese nicht selbst, sondern vermietet sie. Wir bieten ebenfalls die Mietverwaltung von Eigentumswohnungen an.

Die Mietverwaltung übernimmt alle typischen Aufgaben eines Vermieters in dessen Auftrag. Dazu gehören administrative und kaufmännische sowie technische und bauliche Anforderungen. Der konkrete Leistungsumfang wird in einem individuellen Vertrag zwischen Eigentümer und Verwaltung festgelegt.

Bei der Hausverwaltung steht die Betreuung des Gebäudes und des Gemeinschaftseigentums im Mittelpunkt. Während die Mietverwaltung das Sondereigentum betreut, also die einzelnen Wohnungen eines Objekts und deren Vermietung.

Haben Eigentümer oder Vermieter eine Hausverwaltung mit der Wohnungsbetreuung beauftragt, ist grundsätzlich die Vertretung der erste Ansprechpartner in allen Belangen rund um die Vermietung. Vermieter profitieren von einer erheblichen Zeitersparnis und Mieter von der permanenten Erreichbarkeit des Verwalters.